TÄMÄN ASIAKASKOKEMUKSEN ON TUOTTANUT PUOLUEETTOMASTI KOKEMUKSIA.FI
Lue lisääSauna- ja kylpyhuoneremontteihin erikoistunut Saunatohtori Oy otti Talosoftan käyttöönsä vuonna 2010. Excel-tiedostot korvannut toiminnanohjausjärjestelmä on käytössä koko yrityksen sisällä aina myynnistä hallintoon. Järjestelmä on tavallisen arjen helpottamisen lisäksi vaikuttanut myös Saunatohtorin kasvuun.
– Saunatohtori tekee märkätilaremontteja Keski-Suomen, Pirkanmaan ja Etelä-Suomen alueilla. Lisäksi meillä on oma laudevalmistus. Työllistämme tällä hetkellä noin 35 työntekijää, kertoo Saunatohtorin toimitusjohtaja Turo Huhtala.
Saunatohtorilla ei ennen Talosoftan käyttöönottoa ollut käytössään vastaavaa toiminnanohjausjärjestelmää, vaan sen virkaa toimitti Excel. Kylpyhuone- ja saunaremontit ovat prosessikaavioltaan monimutkaisia ja niiden hallinnointi ilman järjestelmää on Huhtalan mukaan vaikeaa. Talosofta otettiinkin käyttöön kaikkien projektien ja prosessikaavioiden hallinnoinnin helpottamiseksi vuonna 2010.
“Se on todella laaja ja taipuu tarvittaessa monimutkaisiinkin toimintoihin, tehden niistä yksinkertaisia hallinnoida”
– Meillä järjestelmää käyttävät myyjät, asentajat, työnjohtajat, sihteeri, toimitusjohtaja ja laudetyöntekijä. Järjestelmää voi käyttää luonnollisesti kaikilla tietokoneilla, iPadilla sekä jopa mobiililaitteilla, Huhtala sanoo.
– Otimme järjestelmän käyttöön aluksi vain myynnin hallinnointiin. Vuosien varrella Talosofta on kehittynyt monilta osin ja nyt meillä on käytössämme kaikki järjestelmän osa-alueet talousjärjestelmää lukuun ottamatta. Talosoftasta on rajapinta talousjärjestelmäämme, Huhtala summaa.
Talosoftan käyttöönoton myötä ovat työntekijöiden työpöydät siistiytyneet paperilappujen jäädessä pois. Kaikki tieto on saatavilla samasta paikasta ja tiedon kulku on huomattavasti helpompaa. Järjestelmällä on ollut vaikutusta myös Saunatohtorin kasvuun.
– Järjestelmällä on isokin osuus meidän kasvussa. Ilman tällaista toiminnanohjausjärjestelmää näin monimutkaista prosessikaaviota ei voitaisi hallinnoida isolla määrällä. Nytkin olemme kasvutahdissa ja pakka niin sanotusti leviäisi käsiin ilman järjestelmää. Koko paketin hallinta paperilla ja ilman tietotekniikkaa olisi huomattavasti vaikeampaa sekä kalliimpaa, Huhtala kuvailee.
– Väittäisin, että järjestelmä säästää meillä ainakin kahden ihmisen työn. Jos vertaa Talosoftan kustannuksia kahden ihmisen kuukausipalkkaan työnantajakuluineen, niin investointi tulee monin kerroin takaisin, Huhtala sanoo.
Yhteistyö Talosoftan kanssa on Huhtalan mukaan ollut mutkatonta. Asiakkaan huoliin tartutaan hänen mielestään hyvin. Ei ole väliä soitatko toimitusjohtajalle, kehitysjohtajalle tai koodarille – kaikki ovat aina valmiina vastaamaan puhelimeen ja auttamaan.
– Talosofta on siinä mielessä äärimmäisen hyvä järjestelmä, että siellä on ymmärretty kokonaisuuksia yrityksen toiminnasta. Tämä näkyy järjestelmässä. Se on todella laaja ja taipuu tarvittaessa monimutkaisiinkin toimintoihin, tehden niistä yksinkertaisia hallinnoida, Huhtala päättää.
